コロナ禍のマンション管理組合総会開催のお知らせ(サンプル)

2020年 月 日

組合員各位

〇〇〇〇〇〇管理組合

理事長 〇〇〇 〇〇〇

第〇〇期通常総会について

拝啓 時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます 平素は当管理組合の運営に格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

第〇〇期通常総会に関してお知らせとお願いです。今回は新型コロナウイルスの感染拡散防止に配慮し、多数の組合員が参集することはできるだけ回避したいと考えます。

理事会にて協議し、本年は役員以外の出席は極力ご遠慮をお願いすることになりました。 組合運営上必要な議決につきましては同封の「議決権行使書又は委任状」にて議決権を行 使頂くことをお願いいたします。

各議案について賛否の他にご意見がある場合、「議決権行使書又は委任状」の裏面に記載 欄を設けさせていただきましたのでご自由にお書きください。 出席を強く希望される方は従来通り出席に○をつけていただいてかまいません。

緊急事態下での運営判断でございます。

組合員の皆様におかれましては何卒、この度の理事会の判断にご理解とご協力を賜りますよう心よりお願い申し上げます。

敬具

会場に来場される方は、当日の審議時間短縮とマスク着用にご協力願います

2020年 月 日

〇〇〇〇〇〇管理組合 組合員の皆様へ

〇〇〇〇〇〇管理組合

理事長 〇〇〇 〇〇〇

第〇〇期管理組合通常総会招集のお知らせ

 拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。

組合員の皆様には、平素よりマンションの管理組合運営業務にご協力を頂きまして厚く御礼申しあげます。

さて、この度第〇〇期の会計決算を終えましたので、組合員の皆様へご報告いたします。 つきましては、決算報告と併せて別記議案をご審議いただく為、 下記により管理組合通常総会を開いたします。

なお、お手数ですが出席者整理のため別紙「出席通知,委任状・議決権行使書」にご記入ご擦印の上、出欠席に関わらず 月 日( )までに管理室ポストまたは同封の返信用封筒にてご返送下いますようお願い申し上げます。

敬具

当日の出欠席にかかわらず、必ず、別紙の「出席通知·委任状・議決権行使書」を提出期限までにご提出くださいますよう重ねてお願い申し上げます。

1.総会 日時 2020年 月 日 ( )  時 分より

2.総会場所    (添付地図参照)

3. 持参品  本総会招集のお知らせ、管理規約等

4.総会次第

(1) 開会の辞(出席数の確認)

(2) 議長選出

(3) 議事録署名人選出

(4) 議事

第1号議案 第〇〇期事業報告及び収支決算報告承認の件

第2号議案 管理委託契約更新案承認の件

第3号議案 雑収入処理承認の件

第4号議案 第〇〇期事業計画案及び収支予算案承認の件

第5号議案 第〇〇期管理組合役員選任承認の件

(5)その他

(6) 閉会の辞