マンション管理組合総会議事録ひな型

令和〇年〇月〇日

区分所有者 各位

〇〇マンション〇〇管理組合

理 事 長 〇〇〇 〇〇

令和〇年度 臨時総会議事録

日時 令和〇年〇月〇〇日(日)
 10:00~11:00
場所 マンション内2階 多目的ホール
組合員総数及び議決権総数 組合員総数 〇〇〇名議決権総数 〇〇〇個
出席組合員数及び議決権総数 出席組合員数 〇〇〇名
(会場出席者数  〇〇名)
(委任状出席者数    〇〇名)
(議決権行使書数    〇〇名)
(出席率        〇〇%)
出席議決権数〇〇〇個
(会場出席数  〇〇個)
(委任状出席数 〇〇個)
(議決権行使書数〇個)
(出席率 〇〇%)
その他出席者 〇〇管理〇〇支店〇〇氏

(1)開会の辞(定足数の確認)

定刻となり、〇〇〇理事長から開会宣言がなされた後、上記の通り出席状況の報告があり、管理規約第47条1項により、本総会が有効に成立した旨の報告がなされた。

(2)議長選出

管理規約第42条5項に基づき、議長は〇〇〇理事長が務めることで了承された。

(3)議事録署名人選出

管理規約第49条2項の規定に基づき、議長は、議事録署名人として出席理事及び役員の中から〇〇〇号室〇〇〇氏及び〇〇〇号室〇〇〇氏を指名し議案の審議に入った。

(4)議事

第1号議案 〇〇〇利用細則制定及び使用細則条文追加承認の件(普通決議)

議長より、〇〇〇利用細則制定及び使用細則条文追加についての趣意説明がなされた。

(説明の内容)

〇〇〇・・・・・。

ご審議の上、ご承認をお願い致します。

説明の後、引き続き質疑応答となり、主な内容は以下の通りである。

(質疑)〇〇〇

質疑応答の後、議長が本議案の決議事項の承認を諮ったところ、以下の通りとなり、出席組合員の議決権の過半数の賛成により承認された。

賛成〇〇〇個(出席者数〇〇個・委任状及び議決権行使書数〇〇個)

反対  〇個(出席者数 0個・委任状及び議決権行使書数 〇個)

(無効票〇個)

【決議事項】

議案書別紙1のとおり〇〇〇利用細則制定及び使用細則条文追加を承認する。

第2号議案 理事会の〇〇に関する規約等改正承認の件 (特別決議)

議長より、理事会の〇〇に関する規約等改正案についての趣意説明がなされた。

(説明の内容)

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

説明の後、引き続き質疑応答となり、主な内容は以下の通りである。

(質疑)特になし

質疑応答の後、議長が本議案の決議事項の承認を諮ったところ、以下の通りとなり、出席組合員の議決権の過半数の賛成により承認された。

賛成〇〇〇個(出席者数〇〇個・委任状及び議決権行使書数〇〇個)

反対  〇個(出席者数 0個・委任状及び議決権行使書数 〇個)

(無効票〇個)

【決議事項】

別紙2「管理規約改定案」を承認する。

第3号議案 〇〇〇工事承認の件 (普通決議)

【趣意説明】

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

ご審議の上、ご承認をお願い致します。

説明の後、引き続き質疑応答となり、主な内容は以下の通りである。

(質疑)

●・・・・・・・・・

(議長の回答)・・・・・・・・・・・・

質疑応答の後、議長が本議案の決議事項の承認を諮ったところ、以下の通りとなり、出席組合員の議決権の過半数の賛成により承認された。

賛成〇〇〇個(出席者数〇〇個・委任状及び議決権行使書数〇〇個)

反対  〇個(出席者数 0個・委任状及び議決権行使書数 〇個)

(無効票〇個)

【決議事項】

〇〇〇株式会社に、〇〇〇,000円で交換工事を発注する事を承認する。

合計工事費〇〇〇,000円

(工事予定日 〇〇月〇日)

その他 意見交換

●・・・・・・・・・・

⇒(議長の回答)・・・・・・・・

<議事録承認欄>

 〇〇〇マンション〇〇〇管理組合令和〇年度臨時総会議事の経過の要領及び議決の結果を証するため、管理規約第49条に基づき議事録を作成し、議長並びに議長指名の組合員2名は以下に署名押印する。

議    長              印

議事録署名人              印

議事録署名人              印

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