マンション管理組合の定期総会（通常総会）の案内サンプル（ひな型）

令和　年　月　日

区分所有者　各位

○○○○　管理組合

理事長　○○○○

令和●年度定期総会開催のご案内

拝啓　時下益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。

平素は、当マンション管理組合活動に対してご理解を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、この度○○○○管理組合令和●年度定期総会を下記の通り開催致します。

ご多忙中の折とは存じますが、ご出席下さいますよう宜しくお願い申し上げます。

敬具

記

開催日時　：　令和　年　月　日（　）　午前10：00～11：30

開催場所　：　棟内2階多目的ホール

議　　題：

第１号議案令和　年度事業活動報告及び収支決算報告

第２号議案高性能建材を使用した窓の断熱改修工事承認の件

第３号議案管理規約一部改訂案承認の件

第４号議案使用細則等一部改訂及び追加承認の件

第５号議案個人情報保護に関する基本方針、個人情報管理規約施行の件

第6号議案　管理委託契約更新承認の件

第7号議案　令和　年度事業活動計画及び収支予算(案)承認の件　

第8号議案　役員改選の件

その他　　　意見交換等　

総会にご出席の際は、同封の総会資料をご持参ください。
お手数ですが、同封の「出欠票・議決権行使書」は、ご署名、ご捺印のうえ、令和　年　月　日(　)迄に必着するよう同封の返信用封筒にてご返送下さい。
今回の定期総会は、新型コロナウィルスの感染を避ける為、当日朝各自検温のうえ、マスク着用でご参加下さい。また、会場の窓は全開しますので防寒の為、厚着してお越しください。